Lista das Equipes - Planejamento e Organização de Eventos

Segue abaixo listagem das equipes.
Funções e integrantes.

I. Estabeleçam entre si coordenadoria e vice-coordenadoria.
II. Elaborem atas em todas as reuniões (e os participantes devem assinar)
III. A cada encontro com o professor as Atas (ou suas cópias) devem ser entregues (sem limite de atas)
IV. Dividam as tarefas da equipe entre si e elaborem planos de ação com :
ação | responsável | prazo final | prazo de verificação

COORDENAÇÃO GERAL
Formada pelo Coordenador e vice-coordenador de cada equipe, sob supervisão do professor

SECRETARIA EXECUTIVA

• Interface com os expositores (equipe que será o ponto de contato entre toda a produção do evento e os expositores)
• Providenciar (junto à equipe de Produção) e dar encaminhamento a:
• Formulários de inscrição/contrato
• Certificados de participação
• Crachás de identificação
• Ter relação e função de TODOS os alunos (de eventos) envolvidos na produção do evento, bem como sua função (elaborar uma "ficha funcional" para cada colaborador)
• Formulário de avaliação do evento (a ser preenchido pelos expositores e outro, específico, pelo público visitante)
• Gerenciar catering (caso necessário)
• Passar recibos
• Conferência e acompanhamento 
• Instalação dos stands e/ou equipamentos usados na feira
• Limpeza dos stands e/ou equipamentos usados na feira
• Desinstalação dos stands e/ou equipamentos usados na feira
• Providenciar sala de imprensa/comunicação
• Conduzir pesquisa de satisfação/avaliação do evento e montar relatório

PRODUÇÃO

• Confeccionar todo material gráfico de expediente solicitado pela Secretaria Executiva
• Solicitar junto aos fornecedores orçamentos
• Junto com Secretaria Executiva, acompanhar montagem e desmontagem dos equipamentos/stands
• Elaborar toda identidade visual do evento
• Elaborar material promocional e publicitário do evento

MARKETING

• Confeccionar book de captação de patrocínio
• Captar patrocínio e apoio
• Montar contrato de patrocínio e apoio (deixando claro as regras que regem o evento)
• Zelar pelos cumprimento dos contratos celebrados
• Fazer a ponte entre o evento e os patrocinadores/apoiadores

COMUNICAÇÃO

• Realizar Assessoria de Imprensa do evento
• Divulgar, promover e dar publicidade ao evento utilizando canais e recursos disponíveis
• Manter Site e perfil do evento nas redes sociais
• Repercutir o evento utilizando canais e recursos disponíveis
• Fazer registro documental do evento (foto, vídeo, entrevistas)
• Elaborar Catálogo Oficial do evento (participantes, produtos, contatos etc)

FINANCEIRO

• Gerenciar e prestar contas de todo recurso financeiro movimentado pelo evento
• Elaborar relatório final discriminado